Правильная организация рабочего места и комфорта сотрудников способствует повышению эффективности труда. Стиль офиса должен максимально соответствовать имиджу организации, он производит первое впечатление на клиента. Выбирая офисную мебель необходимо учитывать дизайнерское решение и технические характеристики изделий.
Офисная мебель для организации офиса больших компаний
Рабочую зону для сотрудников оформить намного сложнее по сравнению с кабинетом руководителя. При ее создании принимаются во внимание несколько десятков требований для удовлетворения потребностей всех специалистов. Обустроенный на профессиональном уровне офис способствует формированию положительного впечатления о компании в целом, а также оптимизации процесса для выполнения задач всем трудовым коллективом. С каждым годом все больше отечественных компаний делают выбор в пользу одного большого помещения, которое разделено на функциональные зоны (конференц-зал, бэк-офис, приемная и т.д. При большом количестве рабочих мест все зоны организуются с помощью размещения офисной мебели.
При выборе офисной мебели для большого коллектива необходимо придерживаться следующих рекомендаций:
- отсутствие ярких цветов (большое скопление людей само по себе будет создавать стрессовые ситуации);
- выбор нейтральных оттенков при отделке интерьера;
- простые и лаконичные формы офисных столов, стульев и шкафов;
- выбор практичных и износостойких элементов мебели.
В процессе организации офиса для большого коллектива необходимо выбрать его тип – открытый или закрытый. В первом случае будут отсутствовать перегородки. Зонирование свободного пространства осуществляется с помощью правильной расстановки мебели. Так, ресепшн будет разграничивать место для приема клиентов, а мягкий диван – зону для отдыха. Для оформления офиса большой компании будет целесообразно закупить мебель разных цветов и использовать различную палитру в процессе зонирования офисного помещения.
Наиболее оптимальным вариантом для многих компаний будет выбор организации офиса смешанного типа. В этом случае в открытой зоне размещается колл-центр или специалисты, которые задействованы в одинаковой работе. Что касается стиля, то популярным решением будет минимализм. В офисных креслах, шкафах и столах не должно быть ничего лишнего.
Оформление офиса в формате open space
Многие современные офисы уже отказались от традиционной кабинетной системы. Офисные и книжные шкафы, столы и кресла подстраиваются под требования большого открытого пространства. Опен спейс позволяет сделать его уютным и одновременно функциональным. При выборе такого решения намного легче наладить коммуникацию. Сотрудникам будет проще взаимодействовать. В таких офисах менеджеры среднего звена работают в непосредственной близости к своим подчиненным. За счет этого значительно облегчается контроль за выполнением поставленных задач.
Для больших офисов предпочтительно выбрать модульную систему. Мебель изготавливается в стиле hi-tech с множеством перегородок или шкафов.
Оформление офиса в формате опен спейс имеет следующие характерные особенности:
- наличие у столов вырезов обтекаемой формы (обеспечивается удобное положение рук при работе);
- оснащение мебели полиуретановой кромкой для обеспечения комфорта и безопасности эксплуатации;
- наличие «центральных замков» у тумб.
Комплект мебели работника в оформленном помещении open space состоит из стола, офисного кресла и тумбы. Стеллаж или офисные шкафы для документации являются элементом для зонирования пространства.
Советы по обустройство рабочей зоны
Работать в большой комнате с одинаковыми столами будет удобно далеко не всем. Многим тяжело приспосабливаться к таким условиям не в ущерб продуктивности работы. Выходом из сложившейся ситуации могут стать большие перегородки между столами и создание полуизолированного рабочего пространства.
При создании офиса для больших компаний необходимо позаботиться об обустройстве:
- комнаты для отдыха;
- помещения для принятия пищи;
- переговорной комнаты.
Вместе с традиционным open space офисом будет целесообразно создать дополнительное рабочее пространство подобно библиотеке. В таком кабинете с большим открытым столом можно обсудить детали совместного проекта в спокойной обстановке.
Автор:
